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Here are some similar positions.

Planning & Project Performance Analyst

January 15 2021
Industries Energy
Categories Accounting, Finance, Project Management, Business Analysis, Engineering, Management, Consulting, Corporate finance, Treasury, Accounting, Finance, Banking, Economics, Engineering, Consulting, Business analyst, Project, Project management, Planning, Financial Analysis, Accounting, Finance, Engineering, Management, Consulting, Project management, Business analysis
Ottawa, ON

Atomic Energy of Canada Limited (AECL) is a federal Crown corporation responsible for enabling nuclear science and technology and protecting the environment by managing the Government of Canada's decommissioning and radioactive waste responsibilities.

We deliver our mandate through a contractual arrangement with Canadian Nuclear Laboratories for the management and operation of our sites. Details on AECL's activities and our governance model can be found on our website www.aecl.ca.

AECL is currently looking for a Planning & Project Performance Analyst (term position up to one (1) year) based out of our Chalk River, Ontario or Ottawa office location.

Reporting to the Manager, Contracts and Business Strategy, the Planning & Project Performance Analyst will support AECL with oversight of program and project plans and performance throughout their lifecycle. This will include review and challenge of strategic level, program and project plans, including project level scope, schedule, estimate and risk plans. As programs and projects are implemented, the Analyst will review performance, identifying areas of concern and coordinating AECL's review of potential project changes. It is expected the Analyst will be used in all areas of the GoCo contract, including oversight of Planning, Contract Management, Technical, and Financial activities.

Essential Responsibilities:

  • Assist in planning related activities such as:
  • the development of AECL's Corporate Plan
  • the review of the GoCo Contract Annual Program of Work and Budget, 5- and 10-Year Plans
  • the periodic review and update of the estimate underlying the decommissioning liability
  • the review and oversight of cost models related to the GoCo contract
  • the development of the GoCo Contract's Performance Evaluation and Measurement Plan
  • Coordinate the company's review of the GoCo contract Gating and Sanctioning material
  • Support reviews of the GoCo contract project plans and provide recommendations related to:
  • scope definition and work breakdown structures
  • basis of estimates
  • project schedules
  • project risk plans
  • Assess the GoCo contract monthly performance reporting from a cost and schedule perspective and provide insight for broader AECL consideration
  • Monitor overall contractor performance and progress, using historical information and analysis to develop strategies for improvement to oversight and incentive activities
  • Analyze the GoCo contract business performance, trends, and their impact on organizational performance; make recommendations on alternative courses of action
  • Assist in the management and monitoring of AECL internal plans and targets
  • Provide input into AECL's evaluation of contractor performance
  • Support AECL technical teams in their oversight activities as needed

Required Skills, Experience and Qualifications:

  • Bachelor's degree in business, engineering or other analytical discipline.
  • Candidates must have a minimum of two (2) years demonstrated experience working with multi-disciplinary functions involving integrating, organizing, planning, coordinating, assessing, analyzing and presenting information and ideas.
  • Experience working in a finance related environment
  • Demonstrated expertise in business analysis, financial modeling, budgeting, forecasting, financial analysis
  • Experience in reviewing strategic issues/topics and developing and writing business plans, reports, presentation packages, briefing notes and annotated agendas.
  • Strong analytical skills in dealing with complex issues and bring them to resolution quickly.
  • Demonstrated project management experience would be considered an asset.
  • Knowledge and understanding of project management principles would be considered an asset
  • Demonstrated ability to use Excel and spreadsheets and other Microsoft office products (e.g. Word, PowerPoint).
  • Ability to prioritize accordingly and work under pressure to meet tight deadlines.
  • Analytical thinking skills, problem solving and attention to detail required.
  • Has a sound understanding of the interaction of operations, projects and supporting groups.
  • Strong verbal and written communication skills to develop and deliver presentations and draft plans and reports.
  • Experience and judgment to assess, recommend and initiate changes.

Please note the selected candidate must successfully meet Government of Canada security clearance requirements.

While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.

AECL is an equal opportunity employer, dedicated to promoting a culturally diverse workplace. Preference may be given to members of a designated group (i.e., a woman, an Indigenous person, a person with a disability or a visible minority) to address identified under-representation, if applicable. We encourage candidates to self-identify.

Énergie atomique du Canada limitée (« EACL ») est une société d'État fédérale responsable du soutien de la science et de la technologie nucléaires ainsi que de la protection de l'environnement en gérant les responsabilités du gouvernement canadien en matière de déclassement et de gestion des déchets radioactifs.

Nous nous acquittons de notre mandat en vertu d'un accord contractuel conclu avec les Laboratoires Nucléaires Canadiens (« LNC ») pour la gestion et l'exploitation de nos sites. Pour plus de détails sur nos activités et notre modèle de gouvernance, veuillez consulter notre site Web à l'adresse. www.aecl.ca/fr/.

EACL recrute présentement un (e) Analyste de planification et du rendement des projets (poste d'une durée déterminée d'au plus un (1) an) basé à nos bureaux de Chalk River, Ontario ou d'Ottawa.

L'Analyste soutiendra EACL en appuyant les efforts de surveillance des plans de projets et des programmes tout au long de leur cycle de vie. Cela comprendra l'examen et la remise en question des plans stratégiques, des programmes et des projets, y compris la portée, les échéanciers, les estimations et les plans de risques au niveau des projets. Au cours de la mise en œuvre des programmes et des projets, l'Analyste examinera leurs rendements, en identifiant les domaines de préoccupation et en coordonnant la révision des changements potentiels par EACL. Il est attendu que l'Analyste soit appelé à participer dans d'autres domaines du contrat d'OGEE, soit dans la supervision de la planification, de la gestion des contrats, ainsi qu'au niveau des activités techniques et financières.

Responsabilités principales :

  • Aider à la planification des activités connexes telles que :
  • l'élaboration du plan d'entreprise d'EACL
  • la révision du programme annuel de travail et du budget du contrat d'OGEE, ainsi que les plans qui projettent sur les 5 et 10 prochaines années
  • la révision et la mise à jour périodique de l'estimation sous-jacent la responsabilité en matière de déclassement
  • la révision et la surveillance des modèles de coûts liés au contrat d'OGEE
  • l'élaboration du Plan de mesure du rendement et d'évaluation du contrat d'OGEE
  • Coordonner la révision par l'entreprise de tous les documents relatifs aux points de contrôle et à la validation des contrats d'OGEE.
  • Appuyer les révisions des plans de projet des contrats de l'OGEE et fournir des recommandations relatives aux points suivants :
  • la définition du champ d'application et les structures de répartition du travail
  • le fondement des estimations
  • les échéanciers des projets
  • les plans de risques des projets
  • Évaluer les rapports mensuels d'exécution du contrat d'OGEE d'un point de vue des coûts et des échéanciers et fournir les informations pertinentes pour la révision à toute l'équipe d'EACL.
  • Surveiller le rendement et les progrès de l'entrepreneur en utilisant des renseignements et des analyses historiques pour développer des stratégies visant à améliorer les activités de contrôle et de prime de rendement.
  • Analyser le rendement du contrat d'OGEE, les tendances et leurs impacts sur le rendement organisationnel ; faire des recommandations sur les différentes mesures envisageables.
  • Aider à la gestion et au suivi des plans et objectifs internes d'EACL.
  • Contribuer à l'évaluation du rendement de l'entrepreneur par EACL.
  • Au besoin, soutenir les équipes techniques d'EACL dans leurs activités de surveillance.

Compétences requises, expérience et qualifications :

  • Diplôme universitaire en commerce, ingénierie ou autre discipline analytique.
  • Les candidats doivent avoir un minimum de deux (2) ans d'expérience démontrée dans un domaine ayant des sujets pluridisciplinaires impliquant l'intégration, l'organisation, la planification, la coordination, l'évaluation, l'analyse et la présentation de renseignements et d'idées.
  • Expérience de travail dans un environnement lié à la finance.
  • Expertise démontrée en analyse commerciale, modélisation financière, l'élaboration de budgets, prévision et analyse financière.
  • Expérience dans la révision de questions ou de sujets stratégiques et dans l'élaboration et la rédaction de plans d'entreprise, de rapports, de dossiers de présentation, de notes de synthèse et d'ordres du jour annotés.
  • De solides compétences analytiques pour traiter des questions complexes et les résoudre rapidement.
  • Une expérience avérée en gestion de projet serait considérée comme un atout.
  • La connaissance et la compréhension des principes de gestion de projet seraient considérées comme un atout
  • Aptitude avérée à utiliser Excel et des tableurs ainsi que d'autres produits de Microsoft (par exemple, Word, PowerPoint).
  • Capacité à établir des priorités en conséquence et à travailler sous pression pour respecter des délais serrés.
  • Des compétences en matière de réflexion analytique, de résolution de problèmes et d'attention aux détails sont requises.
  • Possède une bonne compréhension des relations entre les opérations, les projets et les groupes de soutien.
  • De solides compétences en communication orale et écrite pour élaborer et présenter des exposés et rédiger des plans et des rapports.
  • Expérience et jugement pour évaluer, recommander et initier des changements.

Veuillez noter que le candidat sélectionné doit satisfaire aux exigences en matière de sécurité du gouvernement du Canada.

Bien que nous considérions avec grand intérêt toutes les candidatures, seuls les candidats qui seront retenus seront convoqués en entrevue.

EACL est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'est engagé à favoriser la diversité culturelle de la main-d'œuvre. La préférence peut être accordée aux membres d'un groupe désigné (c'est-à-dire une femme, un autochtone, une personne handicapée ou une minorité visible) pour remédier à une sous-représentation identifiée, le cas échéant. Nous encourageons les candidats à s'auto-identifier.

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