Affichage du 25 juin au 7 juillet 2026

Poste régulier - Échelle 1

Les personnes professionnelles régulières ou ayant un droit de rappel ont priorité sur l'affichage

Les emplois de coordonnateur sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la planification, l'organisation, la coordination et l'évaluation des activités reliées à son secteur d'activités. Le coordonnateur contribue à l’élaboration des orientations de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

(Attributions caractéristiques)

Le coordonnateur est responsable du développement et de l’actualisation des activités d'aspect administratif ou pédagogique de son secteur. Il évalue les besoins de développement du milieu en regard des clientèles étudiantes et en collaboration avec les unités administratives concernées, planifie les activités d’enseignement ou de formation. Il met en place des programmes d'enseignement; il planifie les activités de formation continue et des ateliers pédagogiques, organise et contrôle la gestion des dossiers administratifs ou pédagogiques; il voit à la diffusion de l'information demandée par des personnes, des organismes ou des institutions de l'extérieur; il assure les liens entre les demandes du milieu et les organismes à caractère administratif ou pédagogique de l'Université et les organismes externes; il recueille et analyse toute l'information nécessaire à la prise de décision de son secteur. Il peut encadrer les étudiants d'un programme, collaborer à la promotion des programmes, participer au recrutement et à l'orientation des étudiants, représenter son supérieur à des réunions à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Université. Il peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donne son avis lors de la notation. La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.

Plus particulièrement, cette personne effectue l’administration courante des activités sous sa responsabilité, telles que la planification et le déploiement des activités prévues au plan annuel. Elle est responsable de la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières, en conformité avec les règles et directives applicables. En collaboration avec l’équipe, elle travaille à l’organisation des différentes activités (journée d’accueil des personnes étudiantes internationales (PEI), semaine de la francophonie, etc.).

Elle assiste la direction dans la gestion financière, notamment dans la préparation du budget annuel de l’École, les demandes de subventions et le plan de recherche de financement pour les activités de l’École. Elle collabore au processus de sélection et d’évaluation des employés des programmes d’immersion, et le suivi personnalisé du cheminement pédagogique atypique des personnes étudiantes internationales (PEI) en année préparatoire.

Elle participe au développement du secteur, par l’analyse des besoins et la recommandation de solutions et initiatives nouvelles. Elle participe notamment aux activités reliées au plan de communication, la promotion des programmes de l’École, le recrutement, l’accueil et l’encadrement des étudiants.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Scolarité : Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié tels que loisirs, communications, administration ou langue et lettres.

Expérience : Trois années d’expérience pertinente.

Autres :

Avoir une expérience de coordination d’une équipe de travail; Aptitude démontrée à planifier, organiser et gérer les priorités; Bonne capacité d’analyse; Bon jugement et sens de l’éthique professionnelle; Habileté à développer et maintenir des partenariats internes et externes et à travailler en équipe; Excellente maîtrise du français (communication verbale et écrite); Bonne maîtrise de l’anglais et de l’espagnol (un atout); Bonne maîtrise de la suite Office 365, notamment le logiciel Excel.

Veuillez faire parvenir votre candidature avant 23h59, le 7 juillet 2026. Seules les candidatures soumises sur le site des offres d'emploi de l'UQTR seront considérées.

L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.

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