Producteur.rice délégué.e - Événements sportifs professionnels
About the role
À propos de PixMob
Chez PixMob, nous réinventons l'expérience événementielle en connectant les foules par la lumière. Grâce à nos technologies LED et infrarouges portables, nous transformons le public en un écran géant et immersif. Qu'il s'agisse du spectacle de la mi-temps du Super Bowl, des tournées des plus grands artistes de la planète ou des séries éliminatoires de la Coupe Stanley, nous créons des moments collectifs inoubliables. Joindre PixMob, c'est intégrer une équipe de passionnés, d'innovateurs et de créatifs qui repoussent constamment les limites du possible. 🚀
Sommaire du poste
Relevant de la Directrice - Production et Projets, le·la producteur·trice dirige le secteur d'activité des événements sportifs professionnels au sein de PixMob, en supervisant l'exécution réussie des activations à grande échelle. De la phase initiale à la livraison finale, il·elle assure une exécution de projet sans faille, gère les risques potentiels et maintient des relations solides avec les clients, les partenaires, les promoteurs et les équipes de production locales.
Le·la producteur·trice est entièrement responsable de la faisabilité, de la rentabilité financière, de la conformité des processus et de la livraison globale de tous les projets au sein de son marché. Il·elle assure une supervision stratégique et agit comme mentor auprès des chargé·es de projets assignés à son portfolio de projets (qui gèrent de manière autonome les projets de petite à moyenne envergure et apportent leur soutien sur les projets complexes). En tant que liaison clé entre la direction, les ventes, les produits et os opérations, le·la producteur·trice agit fièrement comme ambassadeur·drice du département de production.
Description Des Responsabilités Et Des Tâches
Gestion de projet et supervision d'équipe Direction de secteur : Assumer la responsabilité globale du regroupement de projets liés au secteur d'activité des événements sportifs professionnels. Mentorat et délégation : Superviser, encadrer et soutenir les chargé·es de projets assigné·es sur les projets de son portefeuille, en veillant à l'allocation optimale des ressources, à l'équilibre de la charge de travail et à la cohésion de l'équipe. Gestion de terrain : Superviser les équipes de production de PixMob sur le terrain, y compris les techniciens, les opérateurs, les gestionnaires de pixels (Pixel Managers) et le personnel de soutien. Développement des talents : Collaborer avec les équipes techniques et créatives pour soutenir la croissance professionnelle et l'autonomie des membres de l'équipe. Point d'escalade : Agir en tant que principal point de contact pour résoudre les conflits ou les défis opérationnels majeurs au sein du marché. Soutien aux ventes de projets Évaluations de faisabilité : Évaluer activement la faisabilité des projets entrants sur le marché du sport professionnel (et assurer une couverture croisée pour les autres producteurs délégués au besoin). Modélisation budgétaire : Établir des budgets de production initiaux précis pour guider l'équipe des ventes dans la préparation des propositions commerciales. Alignement interfonctionnel : Collaborer étroitement avec l'équipe des ventes pour veiller à ce que les propositions commerciales correspondent aux réalités et aux capacités de production réelles. Exécution créative : Collaborer avec les directions techniques et créatives afin de superviser la livraison de l'expérience visuelle souhaitée par le client. Gouvernance, processus et représentation Ambassadeur·drice du département : Représenter officiellement le département de production auprès des autres unités d'affaires internes et des partenaires externes. Application des normes : Faire appliquer rigoureusement les procédures, les normes de qualité et les directives opérationnelles de PixMob sur l'ensemble des projets. Conformité contractuelle : Veiller à ce que toutes les opérations respectent strictement les contrats signés avec les clients, les promoteurs, les sites événementiels (venues) et les fournisseurs. Gestion financière, supervision et rapports Prévisions financières : Gérer de manière autonome et tenir à jour les prévisions financières régulières pour l'ensemble du portefeuille de projets. Rapports à la direction : Présenter des rapports de performance et des bilans financiers transparents et complets à la direction. Analyse post-événement : Effectuer des évaluations de rentabilité post-événement en analysant les coûts de production réels par rapport aux prévisions budgétaires afin d'expliquer les écarts. Opérations avancées, relations clients et gestion de crise Relations avec les parties prenantes : Établir et maintenir des relations de haut niveau avec les clients majeurs, les promoteurs d'événements et les représentants de stades ou d'amphithéâtres. Communication stratégique : Agir en tant que principal point de contact pour les communications et les décisions de projet à enjeux élevés. Orchestration logistique : Travailler en partenariat avec l'équipe des opérations pour coordonner la logistique complexe des équipements sur plusieurs sites et dates. Gestion de crise : Développer des protocoles opérationnels pour les déploiements à grande échelle et diriger les plans de communication de crise sur site ou à distance, selon les besoins. Prise de décision en temps réel : Prendre des décisions critiques et urgentes ayant un impact financier ou opérationnel majeur sur le projet. Amélioration continue Post-mortem : Diriger les bilans de projets (post-mortems) afin d'identifier les inefficacités opérationnelles et les occasions d'amélioration. Innovation : Contribuer à l'évolution des meilleures pratiques et à l'innovation opérationnelle chez PixMob.
Qualifications Requises
Expérience : Un minimum de 5 à 7 ans d'expérience en production événementielle à grande échelle, en gestion d’événements sportifs, ou en gestion de projets complexes. Compétences financières : Expérience reconnue en gestion financière de projets, y compris la budgétisation, les prévisions et la gestion de budgets (P&L) importants. Leadership : Capacité démontrée à diriger, déléguer et encadrer des chargé·es de projets et du personnel de terrain. Connaissance de l'industrie : Compréhension approfondie des processus de production et des éléments techniques de scène (staging); une expérience préalable dans l'environnement du sport professionnel ou des opérations de stades est un atout majeur. Aptitudes professionnelles : Grand sens de l'autonomie, de la proactivité et d'excellentes compétences en négociation, en résolution de problèmes et en gestion de crise. Communication : Capacité à interagir efficacement avec la haute direction et les équipes de ventes. Langues : Maîtrise essentielle de l'anglais et du français (à l'oral comme à l'écrit). Le marché du sport professionnel étant majoritairement international, le/la titulaire du poste devra quotidiennement négocier, collaborer et diriger des déploiements avec des clients, diffuseurs, promoteurs et équipes locales anglophones à travers le monde. Déplacements : Flexibilité à voyager de façon sporadique selon le calendrier des événements.
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Producteur.rice délégué.e - Événements sportifs professionnels
About the role
À propos de PixMob
Chez PixMob, nous réinventons l'expérience événementielle en connectant les foules par la lumière. Grâce à nos technologies LED et infrarouges portables, nous transformons le public en un écran géant et immersif. Qu'il s'agisse du spectacle de la mi-temps du Super Bowl, des tournées des plus grands artistes de la planète ou des séries éliminatoires de la Coupe Stanley, nous créons des moments collectifs inoubliables. Joindre PixMob, c'est intégrer une équipe de passionnés, d'innovateurs et de créatifs qui repoussent constamment les limites du possible. 🚀
Sommaire du poste
Relevant de la Directrice - Production et Projets, le·la producteur·trice dirige le secteur d'activité des événements sportifs professionnels au sein de PixMob, en supervisant l'exécution réussie des activations à grande échelle. De la phase initiale à la livraison finale, il·elle assure une exécution de projet sans faille, gère les risques potentiels et maintient des relations solides avec les clients, les partenaires, les promoteurs et les équipes de production locales.
Le·la producteur·trice est entièrement responsable de la faisabilité, de la rentabilité financière, de la conformité des processus et de la livraison globale de tous les projets au sein de son marché. Il·elle assure une supervision stratégique et agit comme mentor auprès des chargé·es de projets assignés à son portfolio de projets (qui gèrent de manière autonome les projets de petite à moyenne envergure et apportent leur soutien sur les projets complexes). En tant que liaison clé entre la direction, les ventes, les produits et os opérations, le·la producteur·trice agit fièrement comme ambassadeur·drice du département de production.
Description Des Responsabilités Et Des Tâches
Gestion de projet et supervision d'équipe Direction de secteur : Assumer la responsabilité globale du regroupement de projets liés au secteur d'activité des événements sportifs professionnels. Mentorat et délégation : Superviser, encadrer et soutenir les chargé·es de projets assigné·es sur les projets de son portefeuille, en veillant à l'allocation optimale des ressources, à l'équilibre de la charge de travail et à la cohésion de l'équipe. Gestion de terrain : Superviser les équipes de production de PixMob sur le terrain, y compris les techniciens, les opérateurs, les gestionnaires de pixels (Pixel Managers) et le personnel de soutien. Développement des talents : Collaborer avec les équipes techniques et créatives pour soutenir la croissance professionnelle et l'autonomie des membres de l'équipe. Point d'escalade : Agir en tant que principal point de contact pour résoudre les conflits ou les défis opérationnels majeurs au sein du marché. Soutien aux ventes de projets Évaluations de faisabilité : Évaluer activement la faisabilité des projets entrants sur le marché du sport professionnel (et assurer une couverture croisée pour les autres producteurs délégués au besoin). Modélisation budgétaire : Établir des budgets de production initiaux précis pour guider l'équipe des ventes dans la préparation des propositions commerciales. Alignement interfonctionnel : Collaborer étroitement avec l'équipe des ventes pour veiller à ce que les propositions commerciales correspondent aux réalités et aux capacités de production réelles. Exécution créative : Collaborer avec les directions techniques et créatives afin de superviser la livraison de l'expérience visuelle souhaitée par le client. Gouvernance, processus et représentation Ambassadeur·drice du département : Représenter officiellement le département de production auprès des autres unités d'affaires internes et des partenaires externes. Application des normes : Faire appliquer rigoureusement les procédures, les normes de qualité et les directives opérationnelles de PixMob sur l'ensemble des projets. Conformité contractuelle : Veiller à ce que toutes les opérations respectent strictement les contrats signés avec les clients, les promoteurs, les sites événementiels (venues) et les fournisseurs. Gestion financière, supervision et rapports Prévisions financières : Gérer de manière autonome et tenir à jour les prévisions financières régulières pour l'ensemble du portefeuille de projets. Rapports à la direction : Présenter des rapports de performance et des bilans financiers transparents et complets à la direction. Analyse post-événement : Effectuer des évaluations de rentabilité post-événement en analysant les coûts de production réels par rapport aux prévisions budgétaires afin d'expliquer les écarts. Opérations avancées, relations clients et gestion de crise Relations avec les parties prenantes : Établir et maintenir des relations de haut niveau avec les clients majeurs, les promoteurs d'événements et les représentants de stades ou d'amphithéâtres. Communication stratégique : Agir en tant que principal point de contact pour les communications et les décisions de projet à enjeux élevés. Orchestration logistique : Travailler en partenariat avec l'équipe des opérations pour coordonner la logistique complexe des équipements sur plusieurs sites et dates. Gestion de crise : Développer des protocoles opérationnels pour les déploiements à grande échelle et diriger les plans de communication de crise sur site ou à distance, selon les besoins. Prise de décision en temps réel : Prendre des décisions critiques et urgentes ayant un impact financier ou opérationnel majeur sur le projet. Amélioration continue Post-mortem : Diriger les bilans de projets (post-mortems) afin d'identifier les inefficacités opérationnelles et les occasions d'amélioration. Innovation : Contribuer à l'évolution des meilleures pratiques et à l'innovation opérationnelle chez PixMob.
Qualifications Requises
Expérience : Un minimum de 5 à 7 ans d'expérience en production événementielle à grande échelle, en gestion d’événements sportifs, ou en gestion de projets complexes. Compétences financières : Expérience reconnue en gestion financière de projets, y compris la budgétisation, les prévisions et la gestion de budgets (P&L) importants. Leadership : Capacité démontrée à diriger, déléguer et encadrer des chargé·es de projets et du personnel de terrain. Connaissance de l'industrie : Compréhension approfondie des processus de production et des éléments techniques de scène (staging); une expérience préalable dans l'environnement du sport professionnel ou des opérations de stades est un atout majeur. Aptitudes professionnelles : Grand sens de l'autonomie, de la proactivité et d'excellentes compétences en négociation, en résolution de problèmes et en gestion de crise. Communication : Capacité à interagir efficacement avec la haute direction et les équipes de ventes. Langues : Maîtrise essentielle de l'anglais et du français (à l'oral comme à l'écrit). Le marché du sport professionnel étant majoritairement international, le/la titulaire du poste devra quotidiennement négocier, collaborer et diriger des déploiements avec des clients, diffuseurs, promoteurs et équipes locales anglophones à travers le monde. Déplacements : Flexibilité à voyager de façon sporadique selon le calendrier des événements.