Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Santé Québec-Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de spécialiste en procédés administratifs à la Direction des services techniques.

Port d'attache:2727 Taschereau

Horaire: Temps plein de jour

Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre; Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024

Libellé Du Titre D'emploi

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire De La Fonction

Sous l’autorité du chef de service de génie biomédical - volet projets et génie clinique, la personne titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs est responsable de bâtir la planification de remplacement des équipements non médicaux et mobilier PCEM. Avec les chargés de projet de son équipe, et les services collaborateurs, elle coordonne les projets d’acquisition et d’implantation des équipements non-médicaux et médicaux ordinaires.

Elle s’assure d’un bon suivi des enveloppes budgétaires des PCEM médicaux et non-médicaux.

Les projets visés sont des projets de remplacement ou de développement pour les différentes directions et pour l’ensemble des sites du CISSS.

Composantes Et Description Des Fonctions

Planification de remplacement des équipements PCEM :

Bâtir la planification d'investissement au PCEM pour les équipements non-médicaux et mobilier (ENMM) ;

Accompagner le chef du service GBM dans la planification des investissements du PCEM EM ;

Assurer l'application du cadre de gestion en vigueur pour le volet PCEM ENMM et EM ;

Superviser le processus d'inscription des projets PCEM ENMM et EM dans A+ Réseau ;

Assurer le suivi des différentes enveloppes accordées par le MSSS au PCEM ENMM et EM ;

Effectuer l'arrimage entre la planification déposée dans le système Actif+ Réseau et les projets inscrits à l'intérieur de nos différents tableaux de bords EM et ENMM ;

Assurer la planification et la réalisation des projets de remplacement d'équipements médicaux ordinaires EMO ;

Effectuer des rencontres périodiques avec les gros clients pour s'assurer du bon déroulement des projets dans leurs secteurs ;

Effectuer le suivi de planification et réalisation des projets de remplacement des équipements dans les établissements conventionnés privés EPC ;

S’assurer du bon suivi des projets dans le système GMAO de service de génie biomédical ;

Établir avec les différentes directions les priorités d'intervention en remplacement d'équipements ENMM et EMO à intégrer dans les prochaines planifications d'investissement ;

Adresser les demandes d'approbation annuelles de la planification des investissements ENMM et EM au MSSS ;

Effectuer les analyses requises pour les projets ENMM et EMO non planifiés qui surviennent en cours d'année.

Réalisation Des Projets D’acquisition D’équipements

Gérer les projets de remplacement d'équipements ENMM et EMO complexes ;

Analyser et recommander des stratégies de financement pour les projets mixtes et complexes ;

Coordonner les projets en cours avec les différents gestionnaires de projets de l'équipe ENMM et EMO ;

S’impliquer dans les projets organisationnels pour le volet EMNM et EMO lorsque requis ;

Identifier et adresser au département de construction les projets de remplacement d'équipements qui ont un impact sur la solution immobilière ;

Assurer le suivi et coordonner les projets de remplacement d'équipements ENMM qui ont un impact sur la solution immobilière ;

Coordonner le déploiement des projets de la planification des investissements ENMM et EMO avec l'équipe multidisciplinaire à sa disposition ;

Effectuer l'arrimage avec le département Logistique sur les mécanismes de coordination à appliquer pour la gestion des projets de remplacement d'équipements.

Rôle De Support Administratif Et Autres

Effectuer le suivi périodique des différents tableaux de bords ENMM et EM ;

Être l’agent facilitateur entre le MSSS, les finances, les approvisionnements et la logistique dans le cadre de l’ensemble des activités associées à la planification et au déploiement des investissements ;

Identifier les projets ENMM et EM dont la réalisation est terminée et qui peuvent être fermés ;

Faire la révision des méthodologies de gestion financière et opérationnelle de projets en remplacement d’équipements et apporter des recommandations d’amélioration ;

Être le responsable de la gestion des accès au PCEM dans Actifs+Réseau ;

Être le responsable de la gestion documentaire et des accès dans le répertoire L:\DST\6-Equipement ;

Participer aux réunions ou comités dont sa présence est requise ;

Participer à l’amélioration de la collaboration interprofessionnelle au sein de son équipe de travail dans une perspective de cohérence et d’efficience ;

Contribuer à la performance de son secteur ainsi qu’à l’atteinte des cibles de l’entente de gestion de son secteur ;

Collaborer à l’intégration, à la formation et à l’évaluation du nouveau personnel ou des stagiaires au sein de l’équipe ;

Identifier ses besoins de formation et en faire part à son supérieur immédiat pour maintenir et améliorer ses compétences professionnelles ;

Consulter, au besoin, son supérieur immédiat ;

Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Rôles et fonctions en lien avec la sécurité :

Respecter les normes et pratiques en vigueur concernant la sécurité de la clientèle pour tous les projets ;

Signaler toute situation à risque en lien avec les équipements.

Exigences

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Test spécifique au secteur

Entrevue

Les Avantages Offerts

4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Programme d’aide aux employés.

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