Assistant(e) en communication B
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About the role
**Veuillez référer au guide****Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)**pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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L’Avancement universitaire (AU) fait la promotion de McGill auprès de la communauté internationale et du public, mobilise les diplômés, les bénévoles et les amis de l’Université, et s’appuie sur les réussites de l’Université McGill en matière de collecte de fonds à l’appui des priorités de l’Université.
En vous joignant à l’AU, vous pouvez faire partie d’une équipe de professionnels dynamique, stimulante et en pleine croissance qui a une influence extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions de philanthropie et d’engagement de l’Université McGill.
Pour en savoir davantage à propos de l’AU, veuillez nous visiter à l’adresse https://www.mcgill.ca/advancement/fr/carrieres .
Unité d'embauche : Avancement universitaire, stratégie digitale
Titre: Assistant(e) en communication B (Assistant(e) de projet en marketing)
Superviseur : Directeur adjoint, Image de marque et expérience digitale
Salaire : 16,85 $ + 4 % pour les congés payés
Horaires : 15 heures par semaine
Catégorie : B
Dates de début et de fin du contrat : 15 juin 2026 - 29 août 2026
***POSTE RÉSERVÉ AUX ÉTUDIANTS DE PREMIER CYCLE ACTUELLEMENT INSCRITS À L'UNIVERSITÉ MCGILL.***
Description du poste
Sous la direction du directrice adjointe, Expérience numérique et de marque, le titulaire apporte un soutien administratif et de coordination à l'équipe de communication du service de promotion avancement universitaire
Fonctions typiques
- Aide à la coordination et au suivi des projets de marketing et de communication, notamment en tenant à jour les plans de projet, les calendriers et les tableaux de suivi des progrès.
- Planifie les réunions, prépare les ordres du jour, et consigne et diffuse les comptes rendus et la documentation des réunions.
- Assure le suivi des actions à mener afin de garantir l'achèvement des projets dans les délais.
- Assure la liaison avec les clients et les membres de l'équipe de communication du service de promotion de l'université
- afin de recueillir les dernières informations et de garantir la cohérence des livrables.
- Compile et met à jour les informations relatives aux projets dans les outils de collaboration (par exemple, Teamwork) afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité.
- Participe à la gestion du contenu, notamment en gérant les comptes de ressources et en apportant son soutien aux mises à jour des supports en ligne.
- Apporte son aide lors des réunions, des événements et des activités liées aux projets, selon les besoins.
- Compile et tient à jour la documentation, les données et les rapports relatifs aux projets, selon les besoins.
- Effectue la relecture et la révision de base des supports de communication et apporte un soutien administratif aux initiatives de communication.
- La liste des fonctions décrite ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être accomplies par le titulaire du poste. Par exemple, il peut être demandé aux titulaires d'effectuer certaines tâches relevant du niveau « A » de l'assistant en communication, en plus des fonctions énumérées ci-dessus.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à suivre les échéances et à veiller à ce que les livrables soient réalisés dans les délais.
- La maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et l'ouverture d'esprit pour apprendre de nouveaux outils de gestion de projet (par exemple, Teamwork) constituent un atout.Intérêt pour le marketing, la communication ou les médias numériques (aucune expérience préalable requise).Sens de l'organisation et de la gestion du tempsMaîtrise de l'anglais ; niveau intermédiaire en français (écrit).
- Doit être actuellement inscrit(e) à un programme de licence à l’Université McGill
- Éligible au programme travail-études de McGill
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici***.***
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM B) $16.85
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
15 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-05-20
Date de fin de l’emploi :
2026-08-29
Date limite pour postuler :
2026-05-31
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***