Relevant du directeur adjoint des services d’équipement, le surintendant des services d’équipement participe à la direction opérationnelle, au soutien et à la supervision des activités liées à l’entretien des infrastructures, aux projets d’immobilisations, à l’exploitation des bâtiments et à l’entretien préventif des installations et de l’équipement de la commission scolaire. Le poste contribue à la planification et à l’exécution efficaces des initiatives d’entretien, de rénovation, de remise en état et d’infrastructure sur plusieurs sites, tout en favorisant des environnements d’apprentissage et de travail sécuritaires, fonctionnels, durables et bien entretenus.

Le surintendant soutient la coordination et le suivi des opérations de projet et des activités d’entretien en surveillant l’avancement des projets, les budgets, les contrats, les calendriers et les priorités opérationnelles. Le poste contribue à la planification de l’entretien préventif et correctif, à la gestion du cycle de vie des infrastructures, à la durabilité des actifs, à la gestion de l’énergie et aux initiatives de continuité opérationnelle. Le poste exige un jugement opérationnel et financier solide, de solides compétences en matière d'organisation et de collaboration, ainsi que la capacité d'équilibrer les demandes opérationnelles urgentes avec la planification à long terme des infrastructures et la gestion des biens et des ressources publiques.

Nature du travail

Le poste comprend la responsabilité de soutenir et de surveiller les activités opérationnelles liées aux projets d'infrastructure, à l'entretien des installations, aux programmes d'entretien préventif et correctif, aux activités d'approvisionnement, à la gestion des actifs et à l'exploitation des bâtiments au sein du service des équipements. Le titulaire contribue à la mise en œuvre et au suivi des projets d’immobilisations, d’entretien, de rénovation et de remise en état, et favorise l’utilisation efficace des ressources financières, matérielles et opérationnelles, conformément à la législation applicable, aux exigences réglementaires, aux normes de santé et de sécurité, ainsi qu’aux politiques et procédures de la commission scolaire. Le surintendant collabore avec les services internes, les consultants, les entrepreneurs et les partenaires externes afin de soutenir l’exécution des projets, la continuité des opérations, la prestation efficace des services et de saines pratiques de gestion des installations.

Le poste comprend la participation à la planification, à la surveillance et au suivi des projets d’entretien et d’infrastructure; le soutien aux opérations liées aux projets en ce qui concerne les échéanciers, les dépenses, la production de rapports, les ordres de modification, les appels d’offres et l’administration des contrats; ainsi que la contribution à la planification de l’entretien préventif et correctif, à la gestion du cycle de vie des infrastructures, aux pratiques de gestion des actifs et aux initiatives de gestion de l’énergie. Le rôle comprend la supervision de l'exécution des travaux d'entretien et des projets, le soutien aux interventions opérationnelles liées aux problèmes de bâtiments, aux urgences, à la remise en état de l'environnement et aux questions de santé et de sécurité, ainsi que la contribution à l'établissement des priorités en matière d'entretien et d'infrastructures au sein de l'organisation. Le poste comprend la supervision opérationnelle des entrepreneurs, des consultants, des fournisseurs de services externes et des activités liées aux projets dans le cadre de ses fonctions. Le surintendant fournit un soutien opérationnel et technique lié aux activités de maintenance, à l'exploitation des infrastructures et à la mise en œuvre des projets, et contribue aux initiatives d'amélioration continue liées à l'efficacité opérationnelle, à la planification, aux pratiques de maintenance, au contrôle des coûts et à la prestation de services. Toutes les autres tâches assignées par le superviseur.

Les principales responsabilités comprennent :

• Suivre la portée, les calendriers, les budgets et les étapes clés des projets

• Assurer la livraison en temps opportun des initiatives de construction, de rénovation et d'infrastructure

• Identifier et résoudre les risques, les retards et les défis opérationnels liés aux projets

• Superviser les programmes d’entretien préventif et correctif dans l’ensemble des installations

• Surveiller l’exécution des travaux d’entretien pour en assurer la qualité et l’efficacité

• Appuyer la hiérarchisation des besoins en matière d’entretien et d’infrastructure à l’échelle de l’organisation

• Appuyer les processus d’appel d’offres et l’administration des contrats d’un point de vue opérationnel

Qualifications

Le candidat retenu devra posséder:

• Un diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent

• Au moins six (6) ans d'expérience pertinente

OU

• Un certificat de qualification valide pour l'exercice d'un métier pertinent pour le poste

• Au moins huit (8) ans d'expérience pertinente

• Une expérience en coordination de projets d’immobilisations, en infrastructure et en opérations de maintenance

• Une expérience en gestion des entrepreneurs et des calendriers de projet

• Une solide compréhension des programmes de maintenance préventive et corrective

• De solides compétences techniques et managériales

• Une expérience avérée en leadership, à la tête d’équipes et dans la gestion des priorités dans un environnement complexe

• Une compréhension approfondie des opérations de services d’équipement

• De solides compétences en communication et en relations interpersonnelles

• La capacité de travailler de manière autonome, de gérer des priorités multiples et de s’adapter à un environnement changeant

• La maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit.

Classification

Ce poste est classé au niveau 5, avec une rémunération et des conditions de travail conformes au Règlement sur les conditions d’emploi du personnel de direction des commissions scolaires.

Le processus d’entrevue peut se dérouler, en tout ou en partie, conformément aux contrôles de dotation en vigueur (mesures de gel de l’embauche). Toute décision de nomination, offre d’emploi et date d’entrée en fonction sont subordonnées au respect des exigences applicables, y compris, le cas échéant, les autorisations requises.