Relevant de la gestionnaire de la livraison des technologies de l’information, la personne titulaire du poste est responsable de coordonner toutes les phases du projet, en appliquant les méthodologies traditionnelles et les approches agiles en développement de produits numériques, tout en assurant le suivi et la conformité aux exigences gouvernementales. À ce titre, elle sera amenée à travailler en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes internes et externes du projet et assurera le suivi des communications. Elle devra notamment :

• Piloter des projets technologiques de grande envergure qui impliquent des parties prenantes externes, pouvant être réalisés en collaboration avec le ministère de la Justice du Québec et d’autres partenaires gouvernementaux, selon les besoins de l’organisation ;

• Collaborer avec l’équipe de gestion afin de s’assurer que les projets technologiques sont alignés avec les bénéfices recherchés et la stratégie du portefeuille de projets technologiques ;

• Assurer la planification, l’exécution, le suivi et la clôture du projet selon les meilleures pratiques en gestion de projet (agiles et traditionnelles) ;

• Participer activement aux projets en cohérence avec le processus organisationnel de gestion de projets (gestion du portefeuille de projets, phase d’avant-projet, gestion de projets, phase de planification, phase d’exécution, phase de lancement, gouvernance et reddition de comptes) ;

• Exercer un leadership transversal, mobilisateur et orienté vers la livraison, en coordonnant les équipes TI et les partenaires internes/externes ;

• Structurer et piloter l’ensemble des activités de projet, gérer la planification, la priorisation, la coordination et le suivi rigoureux de l’exécution jusqu’à la livraison finale ;

• Collaborer avec les experts des secteurs suivants afin d’assurer la qualité, la cohérence et le succès du projet (livraison de projets et développement, innovations des produits, expérience utilisateur, intelligence d’affaires, partenariats, marketing et communications, relations clients et affaires juridiques) ;

• Élaborer et mettre à jour des procédures, des gabarits et des indicateurs de performance afin de fournir un cadre et des outils pour une saine gestion des risques ;

• Au besoin, coordonner ou participer aux activités des comités liés aux projets, tels que le comité de GPP, comité de pilotage et tous les comités requis à la réalisation du projet avec les parties prenantes internes/externes. 

EXIGENCES

• Baccalauréat en informatique, en administration ou tout autre domaine pertinent ;

• Diplôme de 2e cycle en gestion de projets ;

• Certification PMP, Certification PMI ou CAPM (un atout) ;

• Minimum de 3 années d’expérience dans des fonctions similaires ;

• Excellente connaissance du français oral et écrit ;

• Facilité de communiquer verbalement et par écrit ;

• Maîtrise des outils de planification de projets (Microsoft 365 et Excel) ;

• Connaissance de l’environnement SharePoint ;

• Bonne connaissance des techniques d’analyse financière ;

• Connaissance de la méthodologie de gestion de projets ;

• Connaissance en analyse d’affaires et processus ;

• Connaissance des technologies de l’internet et d’infrastructure ;

• Connaissance de la langue anglaise (lecture de contrats de fournisseurs) ;

• Approche de gestion de projets traditionnelle et Agile (ex. : Scrum) ;

• Esprit d’analyse et de synthèse ;

• Bonne connaissance de la gestion de projets ;

• Leadership d’influence ;

• Tolérance à l’ambiguïté ;

• Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décision ;

• Sens aigu de l’organisation ;

• Habileté à établir des priorités ;

• Capacité de travailler en équipe ;

• Rigueur.