Relevant du directeur des services d’équipement, le régisseur des services d’équipement participe à la direction opérationnelle, au soutien et à la supervision des activités liées à l’entretien, à l’amélioration, à la durabilité et à la gestion efficace des installations et de l’infrastructure de la commission scolaire. Le titulaire du poste contribue à la prestation efficace des services d’équipement sur plusieurs sites tout en favorisant des environnements d’apprentissage et de travail sécuritaires, fonctionnels et bien entretenus, conformes aux priorités organisationnelles et aux exigences réglementaires.

Le régisseur soutient la planification et l’exécution des initiatives en matière d’infrastructure, d’entretien et d’exploitation en surveillant les budgets et les contrats, en appuyant les activités d’approvisionnement et de contrôle financier, et en contribuant à la planification de l’entretien préventif et correctif, à la gestion des actifs, à la gestion de l’énergie, à la durabilité et aux stratégies de continuité des opérations. Le poste exige un jugement opérationnel et financier solide, de solides compétences en matière d’organisation et de collaboration, ainsi que la capacité d’équilibrer les exigences opérationnelles quotidiennes avec la planification à long terme et la gestion des biens publics et des ressources financières.

Nature du travail

Le poste comprend la responsabilité de soutenir et de superviser les activités opérationnelles liées à l’entretien des installations, aux projets d’infrastructure, à l’approvisionnement, à la gestion des actifs, au suivi financier, à l’exploitation des bâtiments et à l’utilisation efficace des installations et de l’équipement au sein du service des équipements. Le poste soutient le déploiement efficace des ressources financières, matérielles et opérationnelles et contribue à la mise en œuvre de projets d’immobilisations, d’entretien, de rénovation et de remise en état, conformément à la législation applicable, aux exigences réglementaires, aux normes de santé et de sécurité, ainsi qu’aux politiques et procédures de la commission scolaire. Le régisseur travaille en collaboration avec les services internes, les consultants, les entrepreneurs et les partenaires externes afin de favoriser la prestation efficace des services, la continuité des opérations, une saine gestion financière et l’atteinte des objectifs du service.

Le poste comprend la participation à la préparation, au suivi, à l’analyse et au rapprochement des budgets du service et des projets; le suivi et le soutien de l’avancement des projets, des dépenses, des rapports, des ordres de modification, des échéanciers et des exigences de conformité; la participation à la planification des achats, aux appels d’offres, à l’administration des contrats et aux processus de suivi financier; ainsi que la contribution à la planification de l’entretien préventif et correctif, à la gestion du cycle de vie des infrastructures, aux pratiques de gestion des actifs et aux initiatives de gestion de l’énergie. Le poste comprend la supervision opérationnelle des entrepreneurs, des consultants, des fournisseurs de services externes et des activités opérationnelles liées aux projets et aux travaux d’entretien dans le cadre des fonctions du poste. Le poste comprend également la participation aux interventions opérationnelles liées aux problèmes de bâtiments, aux urgences, à la remise en état de l’environnement et aux questions de santé et de sécurité, au besoin. Le régisseur assure un soutien opérationnel, un suivi financier et des conseils techniques dans le cadre des responsabilités du poste et contribue aux initiatives d’amélioration continue liées à l’efficacité opérationnelle, à la planification, au contrôle des coûts et à la prestation des services. Toutes les autres tâches assignées par le superviseur.

Les principales responsabilités comprennent :

• Effectuer des analyses budgétaires détaillées, des prévisions, des rapports sur les écarts et des rapprochements

• Fournir des analyses financières et des recommandations pour soutenir la prise de décision stratégique

• S'assurer que les dépenses sont conformes aux budgets approuvés et aux priorités organisationnelles

• Superviser la planification des achats, y compris les stratégies d'appel d'offres et l'estimation des coûts

• Surveiller les aspects financiers des contrats, y compris les engagements, les dépenses et les ordres de modification

Qualifications

Le candidat retenu devra posséder:

• Un diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent

• Au moins six (6) ans d'expérience pertinente

OU

• Un certificat de qualification valide pour l'exercice d'un métier pertinent pour le poste

• Au moins huit (8) ans d'expérience pertinente

• Une expérience significative en gestion budgétaire, en analyse financière et en production de rapports

• De solides compétences techniques et managériales

• Une expérience avérée en leadership, notamment dans la direction d’équipes et la gestion des priorités dans un environnement complexe

• Une compréhension approfondie des opérations liées aux services d’équipement

• De solides compétences en communication et en relations interpersonnelles

• La capacité de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs priorités et de s’adapter à un environnement en constante évolution

• La maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.

Classification

Ce poste est classé au niveau 5, avec une rémunération et des conditions de travail conformes au Règlement sur les conditions d’emploi du personnel de direction des commissions scolaires.

Le processus d’entrevue peut se dérouler, en tout ou en partie, conformément aux contrôles de dotation en vigueur (mesures de gel de l’embauche). Toute décision de nomination, offre d’emploi et date d’entrée en fonction sont subordonnées au respect des exigences applicables, y compris, le cas échéant, les autorisations requises.