Responsable logistique et accueil international
About the role
Le Conseil de l’UNIMA 2027 : un événement d’envergure internationale Le Conseil de l’UNIMA est la principale instance de gouvernance internationale de l’organisation entre ses congrès quadriennaux. Il réunit le Comité exécutif, les représentant·e·s des Centres nationaux et des Commissions afin d’assurer le suivi des travaux de l’organisation et de préparer ses orientations futures. Une centaine de délégué·e·s provenant des cinq continents sont attendu·e·s à Montréal pour cette édition exceptionnelle. Le Conseil 2027 se tiendra en parallèle du Festival international de Casteliers, offrant aux participant·e·s l’occasion de découvrir des spectacles, de participer à des activités professionnelles et de constater le dynamisme du milieu de la marionnette au Québec et au Canada. L’accueil de cet événement constitue une occasion unique de renforcer les liens internationaux du secteur, de contribuer au rayonnement de Montréal comme métropole culturelle et de positionner le Québec et le Canada comme acteurs majeurs du développement des arts de la marionnette dans le monde. Le poste Sous la responsabilité de la chargée de coordination du Conseil, la personne titulaire du poste planifie et coordonne l’ensemble des activités liées à l’accueil des délégations internationales, à la gestion des bénévoles et à la logistique du Conseil de l’UNIMA 2027. Elle veille à ce que les participant·e·s, les membres du Comité exécutif et les bénévoles bénéficient d’une expérience chaleureuse, fluide et professionnelle, depuis les préparatifs jusqu’à la clôture de l’événement. Cette personne occupe un rôle central dans la réussite de l’événement et agit comme principal point de coordination pour toutes les questions touchant l’hospitalité, l’accueil et les opérations sur le terrain. Principales responsabilitésAvant l’événement Recruter et mobiliser l’équipe de bénévoles; Élaborer les horaires et plans d’affectation; Préparer les outils, guides et documents destinés aux bénévoles; Assurer les communications avec les bénévoles; Participer à la planification générale de l’accueil des délégations; Soutenir la coordination de l’hébergement du Comité exécutif; Planifier les activités sociales et de réseautage (cocktail d’ouverture, 5 à 7, rencontres informelles, etc.); Coordonner les activités touristiques destinées aux participant·e·s; Collaborer à la préparation logistique de l’événement. Pendant l’événement Coordonner l’accueil des participant·e·s internationaux; Veiller à la remise des accréditations, billets et documents d’information; Superviser le comptoir d’accueil et le quartier général du Conseil; Coordonner les équipes de bénévoles sur les différents sites; Assurer le bon déroulement des activités sociales; Coordonner les repas, collations et besoins du Comité exécutif; Organiser les déplacements locaux lorsque requis; Répondre aux demandes des participant·e·s et résoudre les imprévus; Effectuer certains suivis administratifs simples liés aux activités d’accueil. Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, proactive et capable de prendre des initiatives dans un contexte où plusieurs dossiers évoluent simultanément. Le poste convient particulièrement à une personne souhaitant développer une expérience significative en coordination événementielle, en accueil de délégations internationales, en gestion de bénévoles et en logistique culturelle. Les candidatures provenant de domaines tels que la gestion d’événements, le tourisme, les loisirs, l’administration culturelle, les relations internationales ou tout autre domaine pertinent sont les bienvenues. Compétences recherchées Excellentes capacités d’organisation et de planification; Sens des responsabilités et autonomie; Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément; Capacité à résoudre rapidement des problèmes et à s’adapter aux imprévus; Facilité à coordonner des équipes de bénévoles; Excellentes habiletés de communication en français; Bonne capacité de communication en anglais; Connaissance de l’espagnol, un atout important; Aisance avec les outils numériques collaboratifs; Expérience en coordination de projets ou d'événements constitue, un atout; Intérêt pour les événements internationaux, le milieu culturel ou les arts de la marionnette, un atout. Conditions de travail Contrat de 30 semaines; 30 heures par semaine; Taux horaire de 23 $; Entrée en poste prévue à la mi-septembre 2026; Poste basé à Montréal; Présence requise pendant toute la durée du Conseil de l’UNIMA du 2 au 6 mars 2027; Disponibilité accrue à l’approche de l’événement, incluant certains soirs et fins de semaine au besoin. Admissibilité obligatoire Ce poste est financé dans le cadre de la mesure Intégration en emploi – Subvention salariale de Services Québec. Pour être considérée, la personne candidate doit être admissible à cette mesure et obtenir une confirmation d’admissibilité auprès de Services Québec avant l’embauche. Les personnes intéressées sont invitées à vérifier leur admissibilité auprès d’un bureau de Services Québec. Information sur la mesure : https://www.quebec.ca/emploi/trouver-emploi-stage/programmes/integrer-emploi/valeur-employeur
Pourquoi se joindre à l’équipe? Joindre l’équipe du Conseil de l’UNIMA 2027, c’est contribuer à l’organisation de l’un des plus importants rassemblements internationaux consacrés aux arts de la marionnette. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’accueil de délégué·e·s provenant de plus de 80 pays et développera une expérience concrète en coordination d’événements internationaux, en hospitalité, en logistique et en gestion d’équipes bénévoles. Il s’agit d’une occasion rare d’acquérir une expérience professionnelle significative au cœur d’un événement culturel d’envergure mondiale, dans un environnement stimulant où l’initiative, l’autonomie et la collaboration sont valorisées. Comment postuler Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une courte lettre de motivation à Vincent Ranallo coordination@aqm.ca au plus tard le 16 août 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. L’AQM souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion en emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans égard à leur origine, leur identité ou leur parcours.
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L’accueil de cet événement constitue une occasion unique de renforcer les liens internationaux du secteur, de contribuer au rayonnement de Montréal comme métropole culturelle et de positionner le Québec et le Canada comme acteurs majeurs du développement des arts de la marionnette dans le monde. Le poste Sous la responsabilité de la chargée de coordination du Conseil, la personne titulaire du poste planifie et coordonne l’ensemble des activités liées à l’accueil des délégations internationales, à la gestion des bénévoles et à la logistique du Conseil de l’UNIMA 2027. Elle veille à ce que les participant·e·s, les membres du Comité exécutif et les bénévoles bénéficient d’une expérience chaleureuse, fluide et professionnelle, depuis les préparatifs jusqu’à la clôture de l’événement. Cette personne occupe un rôle central dans la réussite de l’événement et agit comme principal point de coordination pour toutes les questions touchant l’hospitalité, l’accueil et les opérations sur le terrain. Principales responsabilitésAvant l’événement Recruter et mobiliser l’équipe de bénévoles; Élaborer les horaires et plans d’affectation; Préparer les outils, guides et documents destinés aux bénévoles; Assurer les communications avec les bénévoles; Participer à la planification générale de l’accueil des délégations; Soutenir la coordination de l’hébergement du Comité exécutif; Planifier les activités sociales et de réseautage (cocktail d’ouverture, 5 à 7, rencontres informelles, etc.); Coordonner les activités touristiques destinées aux participant·e·s; Collaborer à la préparation logistique de l’événement. Pendant l’événement Coordonner l’accueil des participant·e·s internationaux; Veiller à la remise des accréditations, billets et documents d’information; Superviser le comptoir d’accueil et le quartier général du Conseil; Coordonner les équipes de bénévoles sur les différents sites; Assurer le bon déroulement des activités sociales; Coordonner les repas, collations et besoins du Comité exécutif; Organiser les déplacements locaux lorsque requis; Répondre aux demandes des participant·e·s et résoudre les imprévus; Effectuer certains suivis administratifs simples liés aux activités d’accueil. Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, proactive et capable de prendre des initiatives dans un contexte où plusieurs dossiers évoluent simultanément. Le poste convient particulièrement à une personne souhaitant développer une expérience significative en coordination événementielle, en accueil de délégations internationales, en gestion de bénévoles et en logistique culturelle. Les candidatures provenant de domaines tels que la gestion d’événements, le tourisme, les loisirs, l’administration culturelle, les relations internationales ou tout autre domaine pertinent sont les bienvenues. Compétences recherchées Excellentes capacités d’organisation et de planification; Sens des responsabilités et autonomie; Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément; Capacité à résoudre rapidement des problèmes et à s’adapter aux imprévus; Facilité à coordonner des équipes de bénévoles; Excellentes habiletés de communication en français; Bonne capacité de communication en anglais; Connaissance de l’espagnol, un atout important; Aisance avec les outils numériques collaboratifs; Expérience en coordination de projets ou d'événements constitue, un atout; Intérêt pour les événements internationaux, le milieu culturel ou les arts de la marionnette, un atout. Conditions de travail Contrat de 30 semaines; 30 heures par semaine; Taux horaire de 23 $; Entrée en poste prévue à la mi-septembre 2026; Poste basé à Montréal; Présence requise pendant toute la durée du Conseil de l’UNIMA du 2 au 6 mars 2027; Disponibilité accrue à l’approche de l’événement, incluant certains soirs et fins de semaine au besoin. Admissibilité obligatoire Ce poste est financé dans le cadre de la mesure Intégration en emploi – Subvention salariale de Services Québec. Pour être considérée, la personne candidate doit être admissible à cette mesure et obtenir une confirmation d’admissibilité auprès de Services Québec avant l’embauche. Les personnes intéressées sont invitées à vérifier leur admissibilité auprès d’un bureau de Services Québec. Information sur la mesure : https://www.quebec.ca/emploi/trouver-emploi-stage/programmes/integrer-emploi/valeur-employeur
Pourquoi se joindre à l’équipe? Joindre l’équipe du Conseil de l’UNIMA 2027, c’est contribuer à l’organisation de l’un des plus importants rassemblements internationaux consacrés aux arts de la marionnette. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’accueil de délégué·e·s provenant de plus de 80 pays et développera une expérience concrète en coordination d’événements internationaux, en hospitalité, en logistique et en gestion d’équipes bénévoles. Il s’agit d’une occasion rare d’acquérir une expérience professionnelle significative au cœur d’un événement culturel d’envergure mondiale, dans un environnement stimulant où l’initiative, l’autonomie et la collaboration sont valorisées. Comment postuler Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une courte lettre de motivation à Vincent Ranallo coordination@aqm.ca au plus tard le 16 août 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. L’AQM souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion en emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans égard à leur origine, leur identité ou leur parcours.