L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
• Un programme de planification de la retraite
• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
• Un équilibre travail-vie personnelle
• Un programme de planification de carrière
• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?

L’ICIS suit un parcours d’apprentissage qui repose sur les enseignements tirés de ses échanges avec les communautés, les organismes et les gouvernements des Premières Nations, des Inuit et des Métis. Nous nous sommes engagés à respecter les principes de souveraineté des données sur les Autochtones, à renforcer la sécurité et l’humilité culturelles, à favoriser la santé des Premières Nations, des Inuit et des Métis et à soutenir leurs priorités en matière de données.

Le titulaire du poste contribuera aux priorités de l’ICIS liées à la santé des Autochtones, notamment en collaborant avec les partenaires des Premières Nations, inuit et métis, ainsi qu’en offrant un soutien opérationnel et de coordination de projets pour les activités de programme. Il appuie la planification, le suivi des progrès, l’élaboration et la diffusion des produits, la mobilisation des intervenants et la production de rapports organisationnels. Le coordonnateur gère également la boîte de réception de l’équipe et la logistique des réunions, tient à jour la documentation et le contenu des sites, et soutient les activités de recherche et de production de rapports axées sur les données.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Coordonner les projets du lancement à la réalisation, notamment en élaborant et en tenant à jour les chartes de projet, les échéanciers et les outils de suivi de l’état d’avancement; surveiller les progrès et signaler au gestionnaire les problèmes liés aux échéanciers ou à la portée des projets.
2. Organiser les réunions d’équipe et de projet : préparer les ordres du jour et les documents, organiser les réunions internes et externes, rédiger les procès-verbaux, assurer le suivi des mesures à prendre et relancer les collaborateurs.
3. Contribuer aux communications avec les intervenants et aux processus d’intégration, notamment en assurant le triage de la boîte de réception de l’équipe, en acheminant les demandes des clients vers les experts-conseils appropriés et en tenant à jour les listes de distribution et les coordonnées dans le système de gestion des relations avec la clientèle (CRM) et d’autres outils.
4. Soutenir la production et la diffusion des produits, ce qui comprend la préparation des présentations, des notes d’information, des textes interprétatifs, des tableaux de données et du contenu Web; coordonner l’affichage du contenu sur le site Web de l’ICIS et SharePoint et assurer le contrôle des versions et l’archivage de la documentation.
5. Maintenir et améliorer la documentation et la gestion de l’information, ce qui comprend l’élaboration et la mise à jour des sites SharePoint, des bibliothèques de documents et des structures de fichiers, tout en veillant à ce que les pratiques de gestion de la qualité de l’ICIS soient appliquées uniformément.
6. Soutenir les activités opérationnelles et la production de rapports généraux en coordonnant les contributions à la planification opérationnelle annuelle, aux rapports trimestriels et aux rapports ponctuels sur l’état d’avancement; compiler les mesures et les tableaux de bord provenant de multiples sources.
7. Participer à l’organisation d’événements et à la prestation d’activités d’apprentissage virtuel en coordonnant les webinaires et les réunions virtuelles (soutien à l’animation, coordination technique), ainsi qu’en gérant les inscriptions et les communications avec les participants.
8. Contribuer aux tâches administratives et aux activités d’approvisionnement en soutien à l’équipe.
9. Réaliser des analyses documentaires et environnementales, effectuer des recherches Web et synthétiser l’information en soutien aux travaux analytiques et aux activités de programme.
10. Contribuer aux activités de promotion et de sensibilisation, en assurant la liaison avec les intervenants internes et externes, au besoin.

Que mettriez-vous à profit ?

• Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de la santé, en administration des affaires, en sciences sociales, en communication ou en informatique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• De 1 à 3 ans d’expérience de la coordination de projets, du soutien aux programmes ou de fonctions administratives ou opérationnelles connexes au sein d’équipes multidisciplinaires.

• Aptitudes manifestes pour l’organisation, la planification et la gestion du temps, et capacité à gérer de front plusieurs tâches et priorités .

• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite et entregent; expérience de la préparation de notes d’information, de présentations et de documents de réunion.

• Expérience des outils de gestion de dossiers (OneDrive, SharePoint), de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de projet (MS Project, outils du BGP, notamment les graphiques Gantt).

• Aptitudes pour la coordination de projets et la gestion des tâches.

• Sens du service aux intervenants et esprit d’équipe.

• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et la synthèse des données et de l’information.

• Esprit d’initiative, fiabilité et capacité à travailler de façon autonome au sein d’une équipe matricielle.

Autres exigences

• Bureau principal : Toronto ou Ottawa.
• Se conformer à toutes les politiques en milieu de travail de l’ICIS, y compris celles relatives au respect de la vie privée et à la confidentialité.
• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Une entente de télétravail peut être offerte aux membres des Premières Nations, aux Inuit et aux Métis qui résident dans leur communauté. La préférence sera accordée aux candidats qui s’identifient comme membre d’une Première Nation, Inuit ou Métis.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.