À ce titre, ses responsabilités incluent notamment :

1. Gérer et préparer le déploiement logistique complet pour le dévoilement officiel de la programmation.

2. Préparer le déroulement technique pour la soirée de dévoilement de la programmation.

3. Assurer la préparation et l'entrée de données régulières dans le journal de bord de la production.

4. Concevoir les horaires d'exploitation pour l'Agora, la Chaufferie et les Soirées de la louve.

5. Préparer le cahier de régie détaillé pour tous les événements se déroulant au Quartier Général.

6. Rédiger les feuilles de route personnalisées pour les artistes invités aux Soirées de la Louve.

7. Organiser le déroulement logistique des événements hors Quartier Général et des cocktails.

8. Établir les fiches techniques requises pour chaque événement hors Quartier Général.

9. Assurer la gestion et la distribution des coupons-boissons pour les artistes et les partenaires.

10. Prévoir les besoins en boissons et nourriture pour la loge des artistes invités.

11. Faire le pont entre l'équipe technique, les artistes et les partenaires pour la gestion des balances, des répétitions et des horaires au Quartier Général.

Profil recherché – Compétences et qualités requises Exigences ● Expérience pertinente en coordination logistique ou de production au sein d'événements culturels ou de festivals. ● Bonne connaissance des besoins logistiques liés à des activités professionnelles, conférences ou volets corporatifs. ● Capacité démontrée à concevoir des horaires de travail et à encadrer du personnel de terrain. ● Habileté à gérer simultanément plusieurs projets et à effectuer des suivis d'inventaires rigoureux. ● Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. ● Maîtrise des outils informatiques usuels pour la gestion de données et la mise à jour de documents de suivi.

Qualités recherchées ● Solide culture stratégique et organisationnelle, incluant la planification à moyen et long terme. ● Leadership mobilisateur et structurant. ● Grande rigueur professionnelle et sens des responsabilités. ● Capacité à collaborer étroitement avec une co-direction générale. ● Esprit d’équipe, ouverture au changement et maturité relationnelle. ● Intérêt marqué pour le cinéma, les arts et la création contemporaine.