SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Commissaire nationale, film et télévision, la personne titulaire du poste soutient la mise en œuvre des activités d’accueil et de promotion du BCTQ. Elle agit comme point d’appui opérationnel essentiel afin d’assurer la coordination logistique, administrative et communicationnelle des missions, des événements et des initiatives visant à positionner le Québec comme destination de production audiovisuelle. Grâce à sa rigueur, son sens de l’organisation et son souci du détail, elle contribue directement à la qualité de l’expérience offerte aux partenaires ainsi qu’à l’efficacité des opérations du département.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordination logistique et opérations Planifier et coordonner la logistique des missions, tournées, repérages et déplacements (voyages, hébergement, transport, documentation). Préparer les documents nécessaires (ordres du jour, listes de participants, rapports). Assurer le suivi des activités et contribuer à l’amélioration continue des processus.

Promotion et soutien aux événements Collaborer à la création et à l’adaptation des outils promotionnels (présentations, brochures, infolettres), en collaboration avec le département marketing. Coordonner la diffusion des contenus promotionnels. Appuyer la logistique sur le terrain lors des événements (accueil, matériel, coordination). Assurer le suivi des projets internationaux en développement et des projections pour les différents secteurs de l’audiovisuel. Soutenir les activités de développement d’affaires du département de l’accueil et de la promotion.

Gestion de l’information et suivi des activités Mettre à jour le CRM et assurer la qualité des données. Documenter les missions, les déplacements et les interactions avec les partenaires. Produire des synthèses et alimenter les outils de suivi.

Soutien administratif et financier Traiter les factures et assurer leur codification comptable (DEXT). Effectuer le suivi des dépenses, de la facturation et des relations avec les fournisseurs. Classer et archiver les documents selon les standards organisationnels.

EXIGENCES ESSENTIELLES Formation et expérience Baccalauréat en communication, marketing, administration ou dans un domaine connexe. De 1 à 3 ans d’expérience pertinente en coordination, événementiel, vente ou logistique. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences techniques Excellente maîtrise de la suite Google et d’Excel. Aisance avec Canva et/ou la suite Adobe (InDesign, Illustrator). Connaissance d’un CRM et d’outils d’infolettre (ex. HubSpot). Expérience avec des outils de gestion des dépenses et des voyages (un atout).

Compétences clés Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités. Grande rigueur et souci du détail. Sens du service et orientation client. Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où plusieurs projets sont menés simultanément. Esprit d’équipe, autonomie et proactivité.

POURQUOI JOINDRE LE BCTQ? Rejoindre le BCTQ, c’est contribuer directement au rayonnement et au développement de l’industrie audiovisuelle du Québec, au cœur d’un écosystème créatif en pleine transformation.

Nous offrons : Un rôle concret et stimulant au sein d’une équipe engagée. Une proximité avec des projets internationaux et des acteurs clés de l’industrie. Un environnement de travail collaboratif et dynamique.

Des conditions favorisant l’équilibre entre le travail et la vie personnelle : Mode de travail hybride. Horaire flexible. Assurance collective. REER avec contribution de l’employeur. Journées mobiles.

POUR POSTULER Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à Chanelle Routhier, commissaire, film et télévision, Québec, à l’adresse suivante : chanelle@bctq.ca. Les candidatures seront traitées de manière confidentielle. Seules les personnes retenues seront contactées.

À PROPOS DU BCTQ Le Bureau du cinéma et de la télévision du Québec (BCTQ) est un organisme à but non lucratif et l’une des dix grappes sectorielles reconnues par le gouvernement du Québec. Il a pour mission de concerter, mobiliser et représenter l’industrie audiovisuelle du Québec, d’en assurer la promotion, de créer des occasions d’affaires pour ses membres et de contribuer activement à son développement. Le BCTQ aspire à être la voix incontournable de l’industrie audiovisuelle du Québec, en soutenant son rayonnement et sa compétitivité, ici comme à l’international.