Project Coordinator

Job summary

Coordinate the administrative and operational aspects of fire sprinkler projects, including project setup, documentation, procurement, supplier negotiations, deliveries, change orders, budgets, invoices, and project closeout. Support project managers, superintendents, and field teams while maintaining current plans and clear communication with contractors, owners, engineers, architects, and other stakeholders.

Job details

Chez Protection Incendie Priorité, nous sommes des experts en protection incendie et en installation de systèmes de gicleurs. Nous jouons un rôle clé dans des projets de construction variés dans la région de Montréal et ses environs. Notre équipe est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de Projet pour soutenir nos opérations et contribuer au succès de nos projets de gicleurs. Responsabilités principales : Assister les gérants de construction et/ou de projets dans la gestion quotidienne des projets de gicleurs. Ouvrir de nouveaux projets dans nos systèmes internes et effectuer les démarches de lancement. Être le premier point de contact avec les entrepreneurs généraux. Gérer la documentation de projets et les dossiers administratifs. Offrir un soutien constant à l’équipe de gestion de projet et aux équipes de terrain. Préparer et assurer le suivi des envois de plans, fiches techniques et approbations. Passer les commandes de matériel requis pour les projets de gicleurs. Assurer un suivi rigoureux des étapes administratives. Vérifier et suivre les ordres de changement, les écarts entre les plans et l’étendue des travaux. Négocier les prix des matériaux et équipements avec les fournisseurs. Planifier les livraisons de matériel en fonction de l’avancement des chantiers, en collaboration avec le surintendant. Maintenir une communication fluide avec tous les intervenants du projet (entrepreneurs, propriétaires, ingénieurs, architectes, etc.). Transmettre toutes les informations pertinentes au chargé de projet et au surintendant. Suivre l’avancement du projet, les budgets et les heures travaillées. Approuver les factures des fournisseurs. Gérer les retours de matériel, les commandes spéciales (pré-action, pompes à feu, etc.). Assurer le suivi complet de toutes les étapes de coordination de projet. Préparer les documents de démarrage et les manuels de fin de chantier. Gérer les plateformes de projets telles que PlanGrid, Procore, Dropbox. S’assurer que les plans sont toujours à jour pour les équipes d’ingénierie, de dessin, de fabrication et de chantier. S’assurer que tous les coûts liés à l’atelier sont correctement attribués aux projets. Suivre les besoins en équipements spécifiques à chaque projet. Profil recherché : Formation en gestion de projet, construction ou domaine connexe (un atout). Expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la protection incendie ou de la construction. Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités. Bonnes aptitudes en négociation et en gestion des fournisseurs. Connaissance des outils bureautiques et des plateformes de gestion de projets. Autonomie, rigueur et esprit d’équipe. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Avantages : Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Assurance Vision Congés payés Événements d'Entreprise Gym sur place Stationnement sur place Expérience: protection incendie: 1 an (Souhaité) Langue: Français (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel

What you’ll do

Coordinate the administrative and operational aspects of fire sprinkler projects, including project setup, documentation, procurement, supplier negotiations, deliveries, change orders, budgets, invoices, and project closeout. Support project managers, superintendents, and field teams while maintaining current plans and clear communication with contractors, owners, engineers, architects, and other stakeholders.

Requirements

Relevant experience in a similar role is sought, ideally in fire protection or construction; one year of fire protection experience is preferred. Project management, construction, or a related education is an asset, along with strong organizational, communication, prioritization, negotiation, supplier-management, and office and project-platform skills.

Benefits

• Dental Insurance
• Supplemental Health Insurance
• Life Insurance
• Vision Insurance
• Paid Time Off
• Company Events
• On-Site Gym
• On-Site Parking

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Construction Project Support
• Project Documentation
• Supplier Negotiation
• Supplier Management
• Material Procurement
• Delivery Planning
• Budget Tracking
• Change Order Tracking
• Stakeholder Communication
• Project Administration
• Invoice Approval
• Plan and Drawing Management
• Prioritization
• Organization
• Teamwork

Job areas

• Construction
• Management & Leadership
• Administrative
• Security & Safety