Assistant chef de projet/Assistante chef de projet

Job summary

The assistant project manager will support the full project lifecycle, from needs analysis to final billing, while ensuring rigorous administrative and financial tracking. They will coordinate project activities, manage documentation, and assist managers with commercial follow-ups and operational problem-solving.

Job details

Notre client, une entreprise spécialisée dans les travaux d’infrastructures municipales et les services techniques liés aux réseaux d’eau, est à la recherche d’un(e) assistant(e) chef de projets pour soutenir ses opérations en pleine croissance. Votre mandat En collaboration avec les gestionnaires de projets et les équipes d'opérations, vous participerez à l'ensemble du cycle de vie des mandats, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la facturation finale. Vous contribuerez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des aspects administratifs, financiers et techniques. Principales responsabilités Soutien aux activités de développement et coordination de projets Participer à la préparation de propositions de services et de soumissions. Maintenir des relations professionnelles avec les clients existants. Effectuer une veille sur les projets et opportunités d'affaires. Appuyer les gestionnaires lors des rencontres et suivis commerciaux. Contribuer à l'identification de nouvelles occasions de croissance. Analyser les documents contractuels et techniques des projets. Assister à la mise en place des dossiers et à l'ouverture des mandats. Assurer le suivi de l'avancement des travaux et des échéanciers. Collaborer avec les équipes terrain, les fournisseurs et les partenaires externes. Participer à la gestion documentaire et au suivi des exigences contractuelles. Contribuer à la résolution des problématiques opérationnelles rencontrées en cours de projet. Suivi financier Participer à l'établissement des budgets et des prévisions. Effectuer le suivi des coûts, des heures travaillées et des dépenses. Produire divers rapports de performance et indicateurs de gestion. Collaborer à la préparation des demandes de paiement et des factures. Assurer un suivi des comptes à recevoir et des dossiers financiers. Planification et logistique Soutenir l'organisation des ressources humaines et matérielles. Coordonner les besoins en équipements, matériaux et sous-traitance. Assurer la circulation efficace de l'information entre les différents intervenants. Participer à l'optimisation des processus et méthodes de travail. Profil recherché Diplôme universitaire en génie mécanique ou domaine connexe. Expérience ou stage pertinent en coordination ou gestion de projets. Expérience dans le secteur de la construction, des infrastructures ou des travaux civils, un atout. Capacité à interpréter des plans et documents techniques. Aptitudes démontrées en organisation et gestion des priorités. Esprit d'initiative, autonomie et excellent sens du service. Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique. Souci de la qualité, respect des échéanciers et orientation résultats. Carte ASP Conditions et avantages Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine). Assurances collectives complètes. Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur. Programme d'aide aux employés. Activités corporatives et environnement de travail collaboratif. Stationnement disponible sur place.

What you’ll do

The assistant project manager will support the full project lifecycle, from needs analysis to final billing, while ensuring rigorous administrative and financial tracking. They will coordinate project activities, manage documentation, and assist managers with commercial follow-ups and operational problem-solving.

Requirements

Candidates must hold a university degree in mechanical engineering or a related field and possess relevant experience or internships in project coordination. Proficiency in interpreting technical plans and documents, along with strong organizational skills, is required.

Benefits

• Comprehensive group insurance • Retirement savings plan with employer contribution • Employee assistance program • Corporate activities • On-site parking

Listed skills

• Technical Documentation · Preferred
• Process Optimization · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Construction Management · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• client relations · Preferred
• Logistics · Preferred
• Team Collaboration · Preferred
• Project management · Preferred
• scheduling · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project coordination
• Project management
• Budgeting
• Financial reporting
• Contract analysis
• Technical documentation
• Scheduling
• Resource planning
• Logistics
• Client relations
• Construction management
• Infrastructure projects
• Mechanical engineering
• Process optimization
• Team collaboration

Job areas

• Construction
• Engineering
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Administrative