Adjoint(e) au chargé de projets résidentiels

Job summary

Support the residential project manager by coordinating bid requests, client and contractor meetings, project files, purchase orders, schedules, permits, construction documents, and electrician assignments. Handle project and extra-work invoicing, update electrical plans, respond to stakeholder questions, follow up on warranty service calls, manage correspondence, and coordinate special orders and price research.

Job details

Qui sommes-nous? Depuis les 30 dernières années, les entreprises P.A électrique inc. ne cessent de croite dans le domaine de l’électricité. Elle offre tous types de travaux électriques à une clientèle résidentiel, commerciale et industrielle. L’entreprise exploite une flotte de 20 camions de services et compte plus de 40 électriciens à son emploi. Hautement compétente et disponible en tout temps, notre équipe peut réaliser une gamme de travaux spécialisés. Notre mission est d'offrir un service personnalisé, une grande disponibilité, des produits de haute technologie, des prix compétitifs, et ce, tout en maintenant un niveau de rendement et de satisfaction élevé. Description du poste Principales responsabilités -En collaboration avec le chargé de projets résidentiels -Recevoir les demandes de soumissions -Procéder aux rencontres avec les contracteurs et/ou clients (Zoom ou Chantier) -Faire l’ouverture des dossiers de soumissions (CMEQ, Serveur, Physique) -Réception des bons de commandes -Suivi cédule des clients -Lever de permis d’Hydro Québec et suivis -Suivi des documents pour construction -Faire la cédule à l’horaire pour les électriciens -Procéder aux dénonciations de contrat -Procéder à la facturation des projets, extras et autres -Mettre les plans électriques à jour suivant les extras (connaissance logiciel Autocad – un atout) -Répondre aux questions des électriciens et/ou contracteurs/clients -Suivi d’appels de service de garanties -Traitements de courriel et différents documents -Être appelé à procéder à des commandes spéciales, magasiner des prix. Qualifications -Expérience 2 ans minimum comme adjointe de chargé de projet et en administration, -Expérience domaine électrique (un atout); -Expérience dans le domaine de la construction résidentiel (un atout) -Excellente maitrise des logiciels de la suite Office; -Connaissance logiciel Autocad (un atout) -Connaissance logiciel CMEQ (un atout) -Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; -Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe; -Gestion des priorités; -Autonomie et polyvalence. Conditions de travail -Horaire flexible; -4 semaines de vacances (semaines de la construction); -Type d'emploi : Permanent, Temps plein Avantages : · Stationnement sur place · Congés payés · Tenue décontractée · Évènements d’entreprise · Congés selon le calendrier de la construction Entré en fonction : dès que possible Vous croyez avoir les compétences requises ? Vous êtes peut-être la personne qui saura combler ce poste? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à rh@paelectrique.com Au plaisir de vous compter parmi notre équipe! Lieu du poste : En présentiel

What you’ll do

Support the residential project manager by coordinating bid requests, client and contractor meetings, project files, purchase orders, schedules, permits, construction documents, and electrician assignments. Handle project and extra-work invoicing, update electrical plans, respond to stakeholder questions, follow up on warranty service calls, manage correspondence, and coordinate special orders and price research.

Requirements

At least two years of experience as a project manager's assistant and in administration are required; electrical or residential construction experience is an asset. Candidates should have strong Microsoft Office skills, French proficiency, teamwork and prioritization abilities, and be autonomous and versatile; AutoCAD and CMEQ software knowledge are assets.

Benefits

• On-Site Parking
• Paid Leave
• Casual Dress
• Company Events
• Construction Industry Calendar Leave
• Four Weeks of Vacation

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred
• scheduling · Preferred
• AutoCAD · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Administration
• Residential Construction
• Electrical Construction
• Bid Coordination
• Scheduling
• Permit Coordination
• Project Invoicing
• Electrical Plan Updates
• Microsoft Office
• AutoCAD
• CMEQ Software
• Email and Document Management
• Vendor Price Research
• Prioritization
• Teamwork
• Autonomy and Versatility

Job areas

• Construction
• Administrative
• Engineering