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Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Sommaire Du Poste Relevant du(de la) Directeur(trice), efficacité des processus et orientation client au sein du Bureau du(de la) Vice-président(e), Administration et finances, le ou la gestionnaire de projet joue un rôle clé dans l’avancement des initiatives de transformation organisationnelle et d’optimisation des processus d’affaires. Sous supervision générale, la personne titulaire du poste élabore et met en œuvre les projets qui lui sont confiés, agissant comme point de contact principal tout au long du cycle de vie des projets. Le ou la gestionnaire de projet prépare des plans de travail détaillés, des échéanciers, des estimations de projets, des plans de ressources et des rapports d’avancement. Il ou elle collabore étroitement avec les parties prenantes dans un environnement matriciel. La personne titulaire anime les réunions de projet, assure le suivi des enjeux, des échéanciers et des risques, et veille au respect des normes de qualité ainsi qu’à la révision des livrables Principales Responsabilités Planifier et superviser un portefeuille d’initiatives de transformation organisationnelle (modèle opérationnel, culture organisationnelle, refonte des services, etc.) et de projets d’optimisation des processus d’affaires. Veiller à la cohérence des projets et à leur séquencement optimal afin de maximiser l’efficacité opérationnelle, de favoriser l’adoption du changement et d’atteindre les objectifs de transformation de l’Université. Assurer la coordination et l’harmonisation des initiatives de transformation afin de maximiser les synergies et les résultats attendus. Gérer et mettre en œuvre des projets de transformation et d’amélioration des processus d’affaires en utilisant des méthodologies reconnues de gestion de projet, notamment en matière de planification, d’organisation, de suivi et d’exécution. Fournir une expertise professionnelle de haut niveau; communiquer les objectifs, les attentes, les rôles et les mises à jour sur l’état d’avancement; assurer le suivi des actions en suspens et collaborer avec les parties prenantes afin de résoudre les enjeux au besoin. Identifier les risques et élaborer des plans d’atténuation appropriés. Définir des objectifs, résultats et bénéfices mesurables pour les projets et en assurer le suivi. Veiller à la cohérence et à la qualité de la mise en œuvre en appliquant les meilleures pratiques en gestion de projet. Identifier et gérer les interdépendances des projets et les activités du chemin critique afin de respecter les échéanciers et d’atteindre les objectifs établis. Élaborer et gérer des plans de projet couvrant les phases de documentation, de conception, d’essais et de déploiement. Surveiller les budgets, les échéanciers et les indicateurs clés de performance afin d’assurer l’atteinte des résultats attendus et de soutenir une gestion efficace du changement. Accompagner et conseiller les équipes quant aux meilleures pratiques en matière de transformation organisationnelle, d’amélioration continue et de gestion du changement. Identifier et concrétiser les occasions de création de valeur, telles que la réduction des coûts, l’amélioration de l’expérience client et l’accroissement de l’efficacité opérationnelle. Établir et maintenir des relations, des mécanismes de communication et des systèmes efficaces avec les parties prenantes afin de s’assurer que l’information, les ressources et l’expertise nécessaires sont disponibles pour soutenir l’atteinte des jalons et des échéanciers de projet. Obtenir, en temps opportun, les orientations et décisions du comité directeur du projet ou du promoteur du projet concernant toute situation pouvant nuire à la réalisation des livrables dans les limites du budget et des délais établis. Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication de projet efficaces, incluant la planification, le suivi et l’adaptation des communications tout au long du cycle de vie des projets. Assurer la liaison avec les parties prenantes, les partenaires et les autres intervenants; collaborer avec des équipes multidisciplinaires et fournir une orientation fonctionnelle transversale. Contribuer au développement des normes, cadres méthodologiques et pratiques d’amélioration continue et d’orientation client de Bureau du(de la) Vice-président(e), Administration et finances. Autres Compétences Et/ou Aptitudes Diplôme de premier cycle en administration des affaires, en gestion de projet ou dans une discipline connexe. Souhaité : de 5 à 10 années d’expérience dans la gestion de projets similaires de transformation organisationnelle et d’optimisation des processus d’affaires. Expérience dans la gestion de portefeuilles de projets et de programmes. Certification PMP fortement privilégiée. Connaissance approfondie des méthodologies et outils d’amélioration des processus, de révision des modèles opérationnels, de refonte de services et de transformation culturelle. Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes et à établir les priorités de façon efficace. Maîtrise du PMBOK ou d’autres méthodologies reconnues de gestion de projet. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Esprit d’équipe, sens des responsabilités, souci de la qualité et capacité à respecter les échéanciers; aptitude à analyser les situations avec rigueur et à communiquer de façon claire et concise; grande capacité d’adaptation. Certification Lean Six Sigma et/ou Prosci considérée comme un atout. Grande sensibilité aux enjeux inhérents aux changements de culture organisationnelle. Capacité démontrée à mobiliser les parties prenantes et à mener les initiatives à terme. Excellentes compétences en animation, en communication et en leadership d’influence. Aisance à évoluer dans un environnement matriciel, avec une approche proactive et orientée vers les solutions. En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons : Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible) Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible) Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI) Politique de vacances compétitive Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail Congés payés pendant la période des vacances de décembre Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%) Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4. Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente / Salaire Annuel (MPEX – Classe 07) $92,150.00 - $115,190.00 - $138,230.00 Profil D'emploi MPEX-ADM3A - Administration générale – Professionnel chevronné/gestionnaire Heures Par Semaine 33.75 (Temps plein) Superviseur Director, Process Improvement and Client Orientation Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : Date Limite Pour Postuler 2026-09-16 L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

What you’ll do

The Project Manager leads organizational transformation and business process optimization initiatives within the Administration and Finance office. They are responsible for planning, executing, and monitoring project lifecycles while coordinating with stakeholders in a matrix environment.

Requirements

Requires a bachelor's degree in business administration or project management, with 5 to 10 years of relevant experience. PMP certification is strongly preferred, along with fluency in both French and English.

Benefits

• Health Insurance • Dental Insurance • Life Insurance • Defined Contribution Pension Plan • RRSP • TFSA • Competitive Vacation Policy • Personal Days • Floating Holidays • Summer Fridays • December Holiday Closure • Tuition Credit

Listed skills

• Continuous Improvement · Preferred
• Organizational Transformation · Preferred
• Change Management · Preferred
• Leadership · Preferred
• Project management · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Management
• Organizational Transformation
• Business Process Optimization
• Change Management
• Stakeholder Management
• Risk Mitigation
• Budget Monitoring
• Strategic Planning
• Lean Six Sigma
• PMBOK
• Bilingualism (French/English)
• Leadership
• Operational Model Review
• Continuous Improvement
• Portfolio Management

Job areas

• Management & Leadership
• Administrative
• Education
• Consulting
• Finance & Accounting