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Titre du poste: Spécialiste en contrôle de projets Description Du Poste Le ou la spécialiste en contrôle de projets gère les changements demandés par les clients et en évalue les impacts sur la portée, l’échéancier et les plans d’exécution des projets. La personne analyse la faisabilité des modifications dans les calendriers et plans de ressources existants, coordonne les processus d’approbation avec les parties prenantes internes et les clients, et travaille en étroite collaboration avec les équipes de Planification et de Contrôle de projets pour découper les lots de travaux approuvés et répartir efficacement la portée entre les différents départements. Le rôle consiste à intégrer les travaux dans les échéanciers sans créer de chevauchements, de conflits ou de lacunes, tout en soutenant des programmes de réparation de frégates, des activités de soumission et de futurs projets navals. Responsabilités Gérer les changements initiés par les clients et en évaluer les impacts sur la portée, l’échéancier et les plans d’exécution des projets. Analyser les modifications proposées et déterminer leur faisabilité dans les échéanciers et plans de ressources existants. Coordonner les flux d’approbation des demandes de changement avec les parties prenantes internes et les clients. Collaborer étroitement avec les équipes de Planification et de Contrôle de projets pour découper les lots de travaux approuvés et répartir la portée de manière efficace entre les départements. Veiller à ce que les travaux approuvés soient intégrés dans les échéanciers sans créer de chevauchements, de conflits ou de lacunes dans l’exécution. Soutenir les programmes de réparation de frégates en cours, les nouvelles activités de soumission et les futurs projets navals. Travailler en collaboration avec de nombreux départements, notamment la planification, l’ingénierie, la production et la gestion de projets, afin de maintenir l’alignement sur les priorités, les échéanciers et les livrables. Suivre et surveiller les impacts sur les échéanciers résultant des changements d’ingénierie ou des demandes de modification des clients. Assurer que les demandes de changement sont correctement évaluées, approuvées, planifiées et exécutées sans créer de conflits de ressources, de chevauchements ou de périodes sans travail. Contribuer à la préparation de nouvelles soumissions et à l’intégration des nouveaux contrats dans les plans de projet existants. Compétences Essentielles Minimum de 10 ans d’expérience en contrôle de projets, gestion du changement, planification de projets ou discipline connexe. Expérience démontrée en gestion du changement dans des environnements de projets complexes. Solide expérience en contrôle de projets, y compris la planification, le suivi et l’analyse de performance. Capacité à évaluer les changements de portée de projet et à analyser leurs impacts sur les échéanciers. Solide bagage technique permettant de comprendre et d’évaluer la portée et les spécifications d’ingénierie. Capacité à lire et interpréter la documentation technique, les dessins et les spécifications. Compétences avancées avec Microsoft Excel. Excellentes aptitudes en communication interfonctionnelle et en gestion des parties prenantes. Capacité à travailler efficacement dans des environnements de projets complexes et à rythme rapide. Connaissance des principes de gestion de projet et de planification de projet. Expérience avec les outils de planification de projets tels que Primavera. Expérience dans des environnements industriels tels que chantiers navals, industrie de la défense ou secteur pétrolier et gazier. Compétences Supplémentaires & Qualifications Expérience en gestion du changement dans des programmes de réparation ou de maintenance de navires. Connaissance des environnements de chantiers navals et des programmes navals à long terme. Expérience dans l’industrie de la défense ou dans des projets à forte complexité technique. Expérience en génie mécanique ou en ingénierie de contrôle. Expérience en gestion de projets et en ordonnancement de projets. Connaissance pratique des processus de coordination interfonctionnelle entre la planification, l’ingénierie, la production et la gestion de projets. Capacité démontrée à travailler sur des projets de longue durée avec des équipes multidisciplinaires. Aptitude à utiliser des outils de suivi et de contrôle de projets en complément de Primavera et Excel. * La personne doit être admissible à travailler au Canada* Numéro du permis d'agence de placement de personnel :AP-2000486 Type de poste & Emplacement Ce poste Contract est basé à Québec City, QC. Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $50.00 - $75.00/hr. La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste. Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Québec City,QC. Job Title: Project Controls Specialist Job Description The Project Controls Specialist manages customer-driven changes and evaluates their impact on project scope, schedules, and execution plans. The role involves analyzing the feasibility of proposed modifications within existing schedules and resource plans, coordinating approval workflows with internal stakeholders and clients, and working closely with Planning and Project Controls teams to break down approved work packages and distribute scope effectively across departments. The specialist ensures that approved work is integrated into project schedules without creating overlaps, conflicts, or gaps, while supporting ongoing frigate repair programs, bid activities, and future naval projects. Responsibilities Manage customer-driven change requests and assess their impact on project scope, schedule, and execution plans. Analyze proposed changes and determine their feasibility within existing project schedules and resource plans. Coordinate approval workflows for change requests with internal stakeholders and clients. Work closely with Planning and Project Controls teams to break down approved work packages and distribute scope efficiently across departments. Ensure that approved work is integrated into project schedules without creating overlaps, conflicts, or execution gaps. Support ongoing frigate repair programs, new bid activities, and future naval vessel projects. Collaborate with multiple departments, including Planning, Engineering, Production, and Project Management, to maintain alignment on priorities, timelines, and deliverables. Track and monitor schedule impacts resulting from engineering changes or customer-driven modifications. Ensure that scope changes are properly assessed, approved, scheduled, and executed without creating resource conflicts or gaps in work. Contribute to the preparation of new bids and the integration of new contracts into existing project plans. Essential Skills 10+ years of experience in Project Controls, Change Management, Project Planning, or a related discipline. Demonstrated experience in change management within complex project environments. Strong experience in project controls, including planning, tracking, and performance analysis. Experience assessing project scope changes and analyzing schedule impacts. Strong technical experience with the ability to understand and assess engineering scope and specifications. Ability to read and interpret technical documentation, drawings, and specifications. Advanced proficiency in Microsoft Excel. Strong cross-functional communication skills and stakeholder management capabilities. Ability to work effectively in complex, fast-paced project environments. Knowledge of project management and project planning principles. Experience with project scheduling tools such as Primavera. Experience in industrial environments such as naval shipyards, defense industry, or oil and gas. Additional Skills And Qualifications Experience managing change in long-term repair or maintenance programs for vessels. Familiarity with naval shipyard environments and long-term naval programs. Experience in the defense industry or in projects with high technical complexity. Education in mechanical engineering or controls engineering. Experience in project management and project scheduling. Practical understanding of cross-functional coordination among Planning, Engineering, Production, and Project Management teams. Proven ability to work on long-duration projects with multidisciplinary teams. Ability to use project tracking and control tools in addition to Primavera and Excel. *The candidate must be eligible to work in Canada* Personnel Placement Agency Permit Number : AP-2000486 Job Type & Location This is a Contract position based out of Québec City, QC. Pay And Benefits The pay range for this position is $50.00 - $75.00/hr. Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors. Workplace Type This is a fully onsite position in Québec City,QC. À propos d’Actalent Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents. Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels. Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA. About Actalent Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec) San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records. Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

The Project Controls Specialist manages customer-driven changes and evaluates their impact on project scope, schedules, and execution plans. They collaborate with planning and engineering teams to integrate approved work packages without creating resource conflicts or gaps.

Requires over 10 years of experience in project controls or change management, specifically within complex industrial environments like naval shipyards or defense. Proficiency in Primavera and advanced Microsoft Excel is essential, along with the ability to interpret technical engineering specifications.

• Microsoft ExcelPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Controls
• Change Management
• Project Planning
• Performance Analysis
• Microsoft Excel
• Primavera
• Stakeholder Management
• Technical Documentation Interpretation
• Cross-functional Communication
• Resource Planning
• Engineering Scope Assessment
• Naval Shipyard Operations

• Engineering
• Management & Leadership
• Manufacturing
• Consulting
• Government & Public Sector

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

10+ years

Apply by

Sep 21, 2026

Posting language

English

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level